+48 607 055 897 info@embark-poznan.com ul. Święty Marcin 32/30, Poznań
Jesteśmy dostępni 24 godziny na dobę
Ochrona danych osobowych

Polityka
prywatności.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, korzystania z plików cookies oraz praw użytkowników serwisu internetowego EMBARK.

Administrator danych EMBARK Sp. z o.o.
Kontakt w sprawie danych info@embark-poznan.com
Ostatnia aktualizacja 6 sierpnia 2026 r.
01 / Administrator danych

Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego jest:

EMBARK Sp. z o.o.

NIP: 7822806767

ul. Święty Marcin 32/30
60-805 Poznań

Telefon: +48 607 055 897

E-mail: info@embark-poznan.com

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

02 / Zakres danych

Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki użytkownik kontaktuje się z Administratorem i korzysta z serwisu.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy,
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące miejsca odbioru i dostawy,
  • informacje o planowanym transporcie, ładunku lub wydarzeniu targowym,
  • treść wiadomości oraz prowadzonej korespondencji,
  • dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
  • adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz podstawowe dane techniczne urządzenia,
  • informacje zapisywane w plikach cookies, zależnie od wyrażonych zgód.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika, między innymi podczas kontaktu telefonicznego, e-mailowego, przesyłania formularza albo prowadzenia korespondencji dotyczącej usługi.

03 / Cele i podstawy prawne

Dlaczego przetwarzamy dane?

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty Dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, wyjaśnienia szczegółów zlecenia oraz przygotowania wyceny transportu, spedycji, logistyki lub obsługi targów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO
Zawarcie i realizacja umowy Dane są przetwarzane w celu organizacji transportu, kontaktu z klientem, realizacji zlecenia, rozliczenia oraz obsługi współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obowiązki prawne i księgowe Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, podatkowych oraz wykonywania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ze współpracą. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony Dane techniczne oraz logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz administrowania serwisem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Cookies analityczne i usługi zewnętrzne Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia statystyk albo uruchomienia zewnętrznych elementów strony wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej
04 / Odbiorcy danych

Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do realizacji określonych usług albo obowiązków Administratora.

Odbiorcami danych mogą być:

  • dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • firmy zapewniające obsługę techniczną, informatyczną i bezpieczeństwo serwisu,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
  • przewoźnicy, spedytorzy, podwykonawcy oraz partnerzy uczestniczący w realizacji konkretnego zlecenia,
  • dostawcy narzędzi analitycznych albo usług zewnętrznych, o ile użytkownik wyrazi zgodę na ich uruchomienie,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą wykorzystywać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

05 / Przekazywanie poza EOG

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Administrator co do zasady korzysta z usług dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektóre narzędzia zewnętrzne, takie jak usługi Google, mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Usługi te powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

W przypadku przekazywania danych poza EOG wykorzystywane są mechanizmy dopuszczone przez RODO, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

06 / Okres przechowywania

Jak długo przechowujemy dane?

  • dane przekazane w zapytaniu ofertowym – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia rozmów oraz co do zasady przez maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu kontaktu,
  • dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia możliwych roszczeń,
  • dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
  • logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem – co do zasady przez okres do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo osiągnięcia celu, dla którego została udzielona.
07 / Prawa użytkownika

Jakie prawa Ci przysługują?

W granicach określonych przez przepisy RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

  • prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw napisz na: info@embark-poznan.com

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualne informacje dotyczące sposobu składania skarg znajdują się na stronie: Urzędu Ochrony Danych Osobowych .

08 / Dobrowolność danych

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail albo podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub wykonania usługi.

Niepodanie danych wymaganych do przygotowania oferty lub zawarcia umowy może uniemożliwić obsługę zapytania albo realizację zlecenia.

09 / Automatyczne decyzje

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane przekazane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

10 / Pliki cookies

Jak strona korzysta z plików cookies?

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z witryny internetowej.

Serwis może korzystać z następujących rodzajów plików cookies:

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zaakceptować albo odrzucić poszczególne kategorie cookies za pomocą panelu zgód wyświetlanego na stronie.

Ustawienia cookies można również zmienić w przeglądarce internetowej. Ograniczenie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części witryny.

Zgoda na cookies inne niż niezbędne może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez ponowne otwarcie ustawień prywatności na stronie.

11 / Usługi zewnętrzne

Google Maps i treści zewnętrzne

Strona może zawierać mapę dostarczaną przez Google Ireland Limited. Uruchomienie osadzonej mapy może powodować przekazanie dostawcy między innymi adresu IP, informacji o przeglądarce, urządzeniu oraz sposobie korzystania z mapy.

Mapa oraz inne zewnętrzne elementy, które nie są niezbędne do działania strony, powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w: polityce prywatności Google .

12 / Bezpieczeństwo

Jak chronimy dane?

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą albo zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do wykonywania powierzonych obowiązków.

Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS, o ile certyfikat SSL został prawidłowo skonfigurowany na serwerze.

13 / Zmiany polityki

Aktualizacje dokumentu

Polityka prywatności może być aktualizowana, między innymi w przypadku zmiany sposobu działania strony, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług albo zmiany przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.

Ochrona danych

Masz pytanie dotyczące swoich danych?

Skontaktuj się z Administratorem, wskazując, jakiego żądania lub sprawy dotyczy wiadomość.